Cloud im Büroalltag – und wie Sie davon profitieren

Business Software in der Cloud - was bedeutet das und wie beeinflusst es den Büroalltag? Wir lösen auf.

Was ist eine Cloud und was hat sie mit Software zu tun?
Jeder spricht von der Cloud. Doch was bedeutet das eigentlich?
Die Cloud steht als Synonym für Speicherplatz in einem externen Rechenzentrum. Damit werden Daten, Software und andere Anwendungen nicht mehr lokal auf dem Rechner zuhause, sondern in Rechenzentren gespeichert. Der Gegensatz zu Cloud-Lösungen sind sogenannte On-Premise Lösungen, die noch etwa bis 2010 die Regel waren. Bei On-Premise Lösungen sind ein Herunterladen, eine lokale Installation sowie eigenständiges Einspielen von Updates sowie Datensicherungen notwendig. Bei einer Cloud-Lösung übernimmt der Anbieter diese Aufgaben für Sie.
Cloud-Computing beschreibt dabei die Nutzung von Cloud-Diensten. Hierbei fällt auch häufig der Begriff «Software-as-a-Service», kurz SaaS. «Software as a Service» bedeutet, dass die Software über das Internet – also via Cloud – dem Nutzer zur Verfügung steht.

Vorteile von cloudbasierter Software
Die Vorteile einer Cloud-Lösung liegen vor allem in der Sicherheit und den niedrigen Anschaffungskosten. Zudem arbeitet man standort- wie geräteunabhängig. Egal ob MacOS, Microsoft oder auch Tablet, PC oder Smartphone.
Egal wann, egal wo, egal wie – die Software steht Ihnen stets zur Verfügung, solange Sie einen Browser mit Internetverbindung haben.

Auch um Backups (Datensicherungen) oder Updates müssen Sie sich nicht mehr sorgen. Der Provider übernimmt diese Aufgaben. Somit arbeiten Nutzer immer auf der aktuellen Version und müssen keine Angst vor Datenverlust haben. Ihr Rechner ist kaputt? Ihre Daten sind es nicht!

Die Cloud fürs Business
Als preisbewusster Kleinunternehmer oder Selbstständiger kann es von Vorteil sein, für Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Administration eine kostengünstige und standardisierte Business Lösung, wie bexio eine ist, zu nutzen. Mit bexio ist man innert weniger Minuten startklar.
Damit haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Kontakte, Ihre Produkte oder Dienstleistungen und Ihr Rechnungswesen. So können Wartezeiten bei Terminen oder Kunden effektiv genutzt werden. Reagieren Sie von unterwegs auf Kunden-Mails oder verschicken Offerten oder Rechnungen. Denn mit einer cloudbasierten Lösung haben Sie Ihre Kontaktverwaltung überall verfügbar.

● Sie sind kurz vor einem Kundentermin und wissen nicht, ob Ihr Kunde die letzte Rechnung bereits bezahlt hat? Loggen Sie sich kurz in die Software ein und prüfen das.
● Mit dem automatischen Bank-Abgleich, wie er beispielsweise bei bexio funktioniert, gleichen Sie Zahlungseingänge direkt mit offenen Rechnungen ab. Der manuelle und mühsame Abgleich entfällt damit.
● Und das beste – die Buchhaltung können Sie so auch ganz einfach führen.
● Alles online und grösstenteils vollautomatisch.

Dabei müssen Sie sich keine Sorgen um Ihre Daten machen. Bei bexio werden sensible Geschäftsdaten auf zertifizierten Schweizer Rechenzentren gelagert. Für den Datentransfer vom Server nutzt bexio hohe Verschlüsselungsstandards.
Sicher ist schliesslich sicher – vor allem wenn es sich um sensible Geschäftsdaten handelt.

Mehr Informationen zum Thema Cloud und Datensicherheit bei bexio.

Ihr Firmenwagen wurde eben getankt – verbuchen Sie dies doch direkt in Ihrer Buchhaltung. Wie das geht? Ganz einfach per App und vor allem sofort. Bei bexio scannen Sie mit der bexio Scanner App den Beleg und laden ihn im System hoch. Dort wird der Betrag direkt und korrekt verbucht. Buchhaltung war noch nie so einfach.

Vorteile der cloudbasierten Business Software bexio

● Verfügbarkeit & Flexibilität – Zugriff überall, jederzeit
● Automatische Updates: Arbeiten auf der aktuellen Version
● Keine Wartungsgebühren und/oder Serviceverträge
● Kein Vorab-Investment wie bei On-Premise Lösungen
● Sofort betriebsbereit
● Freiheit in der Wahl der Hardware
● Zentrale Kontaktverwaltung
● Online Buchhaltung sowie Lohnbuchhaltung
● Schnittstelle zum automatisierten E-Banking bei den fünf grössten Schweizer Banken
● Übersicht über Zeit- und Projekterfassung
● Funktionen von ERP-Software (Enterprise Resource Planning)
● Datensicherheit: Automatische Sicherung der Daten in zertifizierten Schweizer Rechenzentren

Für Unternehmer, Startups und Selbstständige kann eine cloudbasierte Business-Lösung wie bexio den Administrationsaufwand deutlich verringern. Wartezeiten bei Terminen oder unterwegs können so effizient genutzt werden.
Wie das geht? Mit bexio haben Sie Ihr Büro quasi immer dabei. Loggen Sie sich von unterwegs aus ein und haben damit Zugriff auf Ihre Kontakte, Ihre Produkte, Ihre Buchhaltung und E-Banking sowie vieles mehr.

Profitieren auch Sie von der Cloud-Lösung für Ihren Büroalltag und testen Sie jetzt bexio 30 Tage kostenlos.