Dieses Mobiliar benötigen Sie im Büro

Neben KMU im Dienstleistungssektor benötigen auch handwerkliche Gewerbebetriebe eine Basis-Infrastruktur für die Büroadministration.

Gegenstände müssen nicht in jedem Fall gekauft werden. In gewissen Situationen kann Mieten oder Leasen günstiger sein. Auch Gebrauchtwaren erfüllen ihren Zweck. Grösste Vorsicht ist jedoch bei Occasionsware ohne Garantie geboten. Reparaturen, sofern sie überhaupt noch möglich sind, lohnen sich bei gängiger Büro-Infrastruktur in den meisten Fällen nicht mehr. Occasions-Mobiliar findet man in Kleinanzeigen-Portalen und Online-Marktplätzen wiewww.nzzdomizil.ch,www.ebalance.ch,www.flohmarkt.ch etc. Auch bei Firmenliquidationen lässt sich oft von qualitativ guter Ware profitieren. Die Termine solcher Liquidationen werden in der Regel in Amtsblättern, auf den Websites der Unternehmen, in den sozialen Netzwerken oder in Zeitungen mit amtlichem Teil publiziert.

Multifunktionsgeräte

Statt einen reinen Fotokopierer zu beschaffen, kann sich der Kauf eines Multifunktionsgeräts lohnen. Ein netzwerkfähiger Multifunktionsdrucker kann die Anschaffungskosten massiv reduzieren, insbesondere in kombinierter Form aus Arbeitsplatzdrucker, Kopierer und Scanner. Darüber hinaus erleichtern netzwerkfähige Geräte den Ausbau des Unternehmens, da sich neue Mitarbeitende ohne Einschränkung mit ihnen vernetzen können.

Ablage-/Archivierungssystem

Ein Archivierungssystem benötigen Firmen nicht nur aus Gründen der Ordnung und Effizienz, sondern auch aus juristischen Motiven. Unternehmer unterstehen der gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von wichtigen Geschäftsunterlagen nach dem Obligationenrecht (Art. 957ff. OR). Die Dokumente müssen schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise aufbewahrt werden. Bei elektronischen Aufbewahrung müssen die Unterlagen jederzeit lesbar sein. Mit dieser Aufbewahrungspflicht will der Gesetzgeber sicherstellen, dass sich ein Gericht bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten rund ums Unternehmen auf Beweise stützen kann.

SECO (2016). Die ideale Infrastruktur für die Büroadministration. Abgerufen von:https://www.kmu.admin.ch/kmu/de/home/praktisches-wissen/kmu-betreiben/infrastruktur-und-it/buero-infrastruktur.html