Warum man den Handelsregistereintrag regelmässig aktualisieren sollte Viele Kunden fragen uns: Wann muss ein Handelsregistereintrag aktualisiert werden? Die Antwort ist eigentlich simpel.
Viele Kunden fragen uns: Wann muss ein Handelsregistereintrag aktualisiert werden? Die Antwort ist eigentlich simpel.
Ist die Firma einmal gegründet, hat man für die nächsten Jahre Ruhe vor dem Handelsregisteramt. Dieser Satz entspricht nicht ganz der Wahrheit, denn der eigene Handelsregistereintrag sollte regelmässig geprüft und aktualisiert werden. Das dauert heute zum Glück nicht mehr lange und das eigene Unternehmen kann ganz nebenbei davon profitieren.
Kontakt herstellen
Viele Personen nutzen das Handelsregister oder Dienste wie Moneyhouse, um passende Unternehmen für Partnerschaften oder Geschäftsbeziehungen zu finden. Im Handelsregistereintrag findet man schnell die richtige Adresse und Ansprechpersonen mit Entscheidungskompetenzen. Enthält Ihr Eintrag eine veraltete Adresse oder falsche Personalangaben, können Ihnen so Chancen entgehen. Zugleich ist ein korrekter Eintrag natürlich ein Zeichen für Seriosität.
Statuten erweitern
Die Statuten eines Unternehmens sind nicht in Stein gemeisselt und können nach Bedarf angepasst werden. So können die Statuten mit bedingt notwendigen Inhalten (siehe OR Art. 776a für die GmbH & OR Art. 627 für die AG) ergänzt werden. Mit bedingt notwendigen Inhalten können unter anderem Genussscheine, Vorverkaufsrechte oder Konkurrenzverbote verbindlich geregelt werden. Solche Erweiterungen machen besonders dann Sinn, wenn Ihr Unternehmen über die letzten Geschäftsjahre stark gewachsen ist oder sich in eine neue Richtung entwickelt hat.
Meldepflicht
Generell muss der Handelsregistereintrag immer auf dem aktuellsten Stand sein, es besteht eine Meldepflicht. Ein veralteter Eintrag kann deshalb Konsequenzen wie Bussen zur Folge haben. Das wird im OR Art. 937 folgendermassen geregelt:
„Ist eine Tatsache im Handelsregister eingetragen, so muss auch jede Änderung dieser Tatsache eingetragen werden.“
Den Eintrag schnell und günstig aktualisieren
Den Eintrag immer auf dem aktuellsten Stand zu halten, hört sich zuerst einmal nach zeit- und kostenintensiver Arbeit an. Das ist heute zum Glück nicht mehr so. Mit dem Tool von Moneyhouse können Sie Ihren Eintrag prüfen und mit nur wenigen Klicks die gewünschten Änderungen an uns übermitteln. Wir übernehmen dann den gesamten Prozess für Sie, inklusive der Beurkundung durch den Notar falls notwendig. Diesen Service erhalten Sie bereits ab CHF 150.00.
